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2016年10月21日工作业务例会


发布日期:2017-02-24 16:14:23     浏览次数:139

2016年10月21日工作业务例会

主持人:王志军   参会人员:网络中心全体人员
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本次业务例会讨论研究了以下工作

一、清理应付款项的具体要求


1、准备应付款项目的立项手续及验收手续

2、由三人组成价格考察组进行拟付款金额的决算

3、按科长—>主管副主任—>主任的流程进行签批


二、中心设备及耗材管理

1、做好2016年新购入设备的综合管理

2、启动相关设备的报废工作流程

3、对耗材要进行集中采购,同时认真履行使用核销手续


三、明确业务分工及近期工作重点

1、综合业务室原承担的各项工作内容不变,中心网站维护及建设调整为由综合业务室负责;高性能计算中心办公室承担网络中心办公室的工作职能。

2、做好前期建设项目的应用推广及文件整理归档工作

3、继续认真落实好中心的精细化管理工作


四、推进落实以下具体事项

1、网络中心网站由综合业务室负责,要把各科的工作放在网站上;

2、互联网宽带招标工作先与各通信运营商联系咨询价格;

3、给学生退还多扣网费的问题要写明原因,并上交张主任;

4、由办公室牵头对网络中心资产账上登记的和未登记的项目进行核查,该项由张主任直接负责,资产账目和设备装箱单要核准,各机房和库房要把设备进行清理;

5、各科室把各实施项目统计一下,把需要支付的进行整理,写清工程项目和金额,统一送办公室,不要出现今年的项目明年支付的情况;

6、各科室所有要求盖章的文件要在办公室留下复印件;

7、中心人员要遵守上班纪律,人员半天事假的要提前与科长和办公室说明,科长半天事假要提前与主管领导和办公室说明,所有人员一天或以上事假的要提前与中心主任和办公室说明;

8、校园数字卡在教学考勤中的应用要尽快进行测试;

9、高性能计算中心要继续进行宣传,由郑义负责实施。

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